[CS Bureau] Tunesian proposal for the 24-26 June meeting

[Renata Bloem]

To Civil Society Bureau
 
Dear all,
 
NGLS (Tony Hill and Ramin Kaweh)) and CONGO (Renate Bloem) were invited
to a meeting with the Tunesian Ambassador, H.E. Habib Mansour,
representatives of the Executive Secretariat, Mr. Charles Geiger (Deputy
Executive Director) and Mr. Moncef Achour (Program Officer for Civil
Society) and another person for Civil Society to be informed about the
Tunesian proposal regarding the participation of Civil Society in the
upcoming Preparatory Meeting (PrepCom1) 24 -26 June in Hammamet,
Tunisia.
This will also be sent to the Plenary tomorrow, once I have the Spanish
translation)
 
 
The proposal contained the following points:
 
°     Accommodation costs in Hammamet will be provided for the Civil
Society Bureau     (1 person per family) for the period 23-27 June 2004.
Each family has to identify its own representative
 
°     The Tunesian Government will further cover accommodation costs for
a number of    NGOs coming from Least Developing Countries (LDCs), three
NGO participants per   LDC country, each representing a NGO
 
°     The list of beneficiaries will be taken care of jointly by the
Tunesians          and the WSIS Secretariat (Division Civil Society)
 
°     All other Civil Society participants will benefit from reduced
hotel prices foreseen for PrepCom1 as well as from welcome facilities at
the Airport and     free transfer to Hammamet.
 
Excluded from this are international travel costs. All persons
registered to participate at PrepCom1 will receive a confirmation note
which allows them to obtain the necessary entry visa, as well as 50%
reduction on all roundtrip Tunis Air flights destination Tunis.
 
It is understood that all participants will have been accredited. See
www.itu.int/wsis  
 
Those who want to participate should contact latest until 4 June 
 
Moncef Achour
Program Officer (Civil Society)
c/o ITU-Place des Naions
CH-1211 Geneva 20
Switzerland
Tel.:       +41 22 730 63 65
Fax.:       +41 22 730 63 93
E-mail:     moncef.achour at itu.int
 
 
 
 
 
Proposition Tunisienne
 
Dispositions concernant la participation de la Société Civile à la
réunion préparatoire (Hammamet, 24-26 Juin 2004)
 
- Les frais d'hébergement des membres du Bureau International de la
Societé Civile (1 personne par famille) à Hammamet pour la période de
23-27 juin 2004, pourraient etre couverts par la partie tunisienne.
 
- Les autorités tunisiennes envisagent la prise en charge des frais de
séjour en Tunisie (Hammamet), pendant la période 23 -27 juin 2004, d'un
certain nombre d'ONG des pays les moins cés (Trois ONG par PMA), à
raison d'un participants par ONG concernée.
La liste des bénéficiaires de la prise en charge sera arrètée
conjointement entre la partie tunisienne et le Secretariat Exécutif du
SSI (Division Societé Civile)
 
- Pour les autres participants de la societé civile qui ne seraient pas
pris en charge, ils bénéficieront des réductions hotelières prévues pour
PREPCOM1, ainsi que des autres facilités d'accueil à l'Aéroport et du
transfert à Hammamet.
 
Les frais de transport international sont exclus de cette prise en
charge.
 
Par ailleurs, la procédure déinscriptions prévoit que les personnes
inscrites pour prendre part à la PREPCOM1 (Hammamet, 24-26 juin 2004)
recevront une motification d'inscription leur permettant d,obtenir les
visas nécessaires ainsi que la réduction de 50% sur les vols directs de
Tunis Air à destination de Tunis et retour.
 
Veuillez s'adresser avant 4 juin à
 
Moncef Achour 
Chargé des relations avec la societé civile
c/o UIT - Place des Nations
CH-1211 Genève 20
Suisse
Tel: +41 22 730 6365
Fax: +41 22 730 6393
E-mail: moncef.achour at itu.int
 
 
 
 
 
 
Renate Bloem
President of the Conference of NGOs (CONGO)
11, Avenue de la Paix
CH-1202 Geneva
Tel: +41 22 301 1000
Fax: +41 22 301 2000
E-mil: rbloem at ngocongo.org
Website: www.ngocongo.org
 
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