<!doctype html public "-//W3C//DTD W3 HTML//EN">
<html><head><style type="text/css"><!--
blockquote, dl, ul, ol, li { padding-top: 0 ; padding-bottom: 0 }
 --></style><title>Re: [WSIS CS-Plenary] PrepCom2
Info</title></head><body>
<div>Renate:</div>
<div><br></div>
<div>I just want to confirm a need that you likely already know about
- that of booking an appropriately sized room (for 20-30) persons for
CSB meetings</div>
<div><br></div>
<div><br></div>
<div>Title of meeting: Civil Society Bureau (CSB) meeting</div>
<div><br></div>
<div>Date:&nbsp; I would be of the opinion that we would need at least
1 to 2 meetings before the prepcom and then at least one each
day.</div>
<div><br></div>
<div>Timing / Duration: 2-3 hours</div>
<div><br></div>
<div># of persons attending: since there were approx 20 persons in
Cape town i would expect no less. I would say we should have a room
with capacity of 30 (as a min)</div>
<div><br></div>
<div>Interpretation: English/French/Spanish (all three needed)</div>
<div><br></div>
<div>Technical Services: needs are as follows:</div>
<div><br></div>
<div>* Internet access - via wireless is preferred</div>
<div>* As translation needed - need room with microphones</div>
<div>* If room with projector can be obtained it would be great, as it
would allow not only presentations to be given to CSB but also virtual
participation (if using internet)</div>
<div><br></div>
<div>regards</div>
<div><br></div>
<div>Robert</div>
<div><br></div>
<div><br></div>
<div><br></div>
<div><br></div>
<div><br></div>
<div><br></div>
<div>At 12:33 PM +0100 1/24/05, Renata Bloem wrote:</div>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">Dear
all,</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">In order to
accommodate your meeting requirements accordingly during PrepCom2 and
to circulate a provisional programme, we need the following
information:</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">-</font><font
size="-2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</font
><font face="Arial" size="-1"><b> Title of the
meeting</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">-</font><font
size="-2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</font
><font face="Arial" size="-1"><b> Date</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">-</font><font
size="-2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</font
><font face="Arial" size="-1"><b> Timing /
Duration</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">-</font><font
size="-2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</font
><font face="Arial" size="-1"><b> Number of persons
attending</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">-</font><font
size="-2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</font
><font face="Arial" size="-1"><b> Interpretation needed
(English/French(Spanish)</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">-</font><font
size="-2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</font
><font face="Arial" size="-1"><b> Technical services required
(over-head projector, flipcharts, etc)</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">ALL requests
should be sent ASAP to:</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-2"
color="#000080"><b>Renate Bloem</b></font><br>
<font face="Arial" size="-2" color="#000080"><b>President of the
Conference of NGOs (CONGO)<br>
11, Avenue de la Paix<br>
CH-1202 Geneva<br>
Tel: +41 22 301 1000<br>
Fax: +41 22 301 2000<br>
E-mil:</b></font> <a href="mailto:rbloem@ngocongo.org"><font
face="Arial" size="-2"
color="#000080"><b>rbloem@ngocongo.org</b></font></a><font
face="Arial" size="-2" color="#000080"><b><br>
Website:</b></font> <a href="http://www.ngocongo.org/"><font
face="Arial" size="-2"
color="#000080"><b>www.ngocongo.org</b></font></a></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">Cheers,</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">Adina FULGA
RADI</font><br>
<font face="Arial" size="-1">CONGO Officer WSIS CS
Secretariat</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">t. + 41 22
301 10 00</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">f. + 41 22
301 20 00</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">PS: I hope
everyone is accredited/registered by now either as NGO in consultative
status with ECOSOC</font> <a
href="http://www.itu.int/wsis/docs/accreditation/ecosoc-form.html"><font
 face="Arial"
size="-1"><b
>http://www.itu.int/wsis/docs/accreditation/ecosoc-form.html</b></font
></a><font face="Arial" size="-1"> or as part of a focal point (in
which case you should have received by now a username/password in
order to register)</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">Cher
tous,</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">Afin de
pouvoir accommoder toutes vos demandes de réunion pendant PrepCom2
et de circuler un programme provisoire, on a besoin des informations
suivantes&nbsp;:</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">-</font><font
size="-2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</font
><font face="Arial" size="-1"><b> Titre de la
réunion</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">-</font><font
size="-2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</font
><font face="Arial" size="-1"><b> Date</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">-</font><font
size="-2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</font
><font face="Arial" size="-1"><b> Durée</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">-</font><font
size="-2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</font
><font face="Arial" size="-1"><b> Nombre de personnes /
participants</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">-</font><font
size="-2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</font
><font face="Arial" size="-1"><b> Interprétation demandée
(Anglais/Français/Espagnol)</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">-</font><font
size="-2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</font
><font face="Arial" size="-1"><b> Services techniques (over-head
projector, flipcharts, etc)</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">Merci
d¹envoyer toutes vos demandes dès que possible
à:</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-2"
color="#000080"><b>Renate Bloem</b></font><br>
<font face="Arial" size="-2" color="#000080"><b>President of the
Conference of NGOs (CONGO)<br>
11, Avenue de la Paix<br>
CH-1202 Geneva<br>
Tel: +41 22 301 1000<br>
Fax: +41 22 301 2000<br>
E-mil:</b></font> <a href="mailto:rbloem@ngocongo.org"><font
face="Arial" size="-2"
color="#000080"><b>rbloem@ngocongo.org</b></font></a><font
face="Arial" size="-2" color="#000080"><b><br>
Website:</b></font> <a href="http://www.ngocongo.org/"><font
face="Arial" size="-2"
color="#000080"><b>www.ngocongo.org</b></font></a></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">Avec mes
meilleures salutations,</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">Adina FULGA
RADI</font><br>
<font face="Arial" size="-1">CONGO Officer WSIS CS
Secretariat</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">t. + 41 22
301 10 00</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">f. + 41 22
301 20 00</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial"
size="-1">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1">PS:
J¹espère que vous êtes à présent tous
accrédités/enregistrés soit comme NGO<font color="#333333"> ayant un
statut consultatif auprès de l'ECOSOC</font></font> <a
href="http://www.itu.int/wsis/docs/accreditation/ecosoc-form.html"><font
 face="Arial" size="-1"
color="#333333"><b
>http://www.itu.int/wsis/docs/accreditation/ecosoc-form.html</b></font
></a><font face="Arial" size="-1"><b>,</b> soit comme faisant partie
d¹un point focal (dans ce cas vous auriez dû recevoir un nom
d¹utilisateur/mot de passe, afin de vous
enregistrer)</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-1"
color="#333333">&nbsp;</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-2"
color="#000080"><b>&nbsp;</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-2"
color="#000080"><b>&nbsp;</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-2"
color="#000080"><b>&nbsp;</b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font face="Arial" size="-2"
color="#000080"><b>The Conference of NGOs (CONGO) is an international,
membership association that facilitates the participation of NGOs in
United Nations debates and decisions. Founded in 1948, CONGO's major
objective is to ensure the presence of NGOs in exchanges among the
world's governments and United Nations agencies on issues of global
concern.&nbsp; For more information see our website at</b></font> <a
href="http://www.ngocongo.org/"><font face="Arial" size="-2"
color="#000080"><b>www.ngocongo.org</b></font></a><br>
</blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font size="-2"
color="#FF0000"><b>Reminder</b></font><font size="-2"><b>: CONGO
Postal Address Has Changed</b></font><br>
<font size="+1"><b></b></font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font size="-2">We will soon be unable to
receive mail at our old address at the Palais des Nations in Geneva.&nbsp;
So please make sure to update your records with CONGO's new Geneva
office postal address:<b> CP 50, 1211 Genéve 20, Switzerland.</b>&nbsp;
Our physical office address is 11, Avenue De La Paix, 1st Floor, 1202
Genéve, Switzerland.</font></blockquote>
<blockquote type="cite" cite><font
size="-2">&nbsp;</font></blockquote>
<div><br></div>
<div><br></div>
<x-sigsep><pre>-- 
</pre></x-sigsep>
<div>###<br>
Robert Guerra &lt;rguerra@privaterra.org&gt;<br>
Privaterra - &lt;http://www.privaterra.org&gt;</div>
</body>
</html>