La deuxième réunion du Comité de Préparation (PrepCom-2) de la phase de Tunis se tiendra au Palais des Nations, Salle de l’Assemblée, 3ème étage, Bâtiment A, Place des Nations, 1211 Genève 10, du 17 au 25 Février 2005.

Concernant Information pour participants, veuillez consulter:

http://www.itu.int/wsis/preparatory2/pc2/index-fr.html

Information supplémentaire pour la société civile disponible à:

http://www.ngocongo.org/ngonew/wsis.htm

1.	LOGISTIQUE

La Salle XXII a été attribuée aux réunions de la société civile / plénière pour l’ensemble du PC-2. Cette salle (d’une capacité de 104 personnes) dispose d’un accès Internet. S’y tiendront TOUTES les sessions plénières de la Société Civile, ainsi que certains caucus ou d’autres réunions (voir le programme).

Veuillez également noter que vous devrez acheter vos propres cartes pour l’accès Internet (CISCO, recommandé par l’UIT) avant votre arrivée sur les lieux, du fait qu’AUCUN point de vente n’existe au Palais (vous pourrez trouver ces cartes à la Librairie de l’UIT). Il n’y aura pas de cartes gratuites.

Cybercafé sera installé derrière l’Assemblé Générale, dans le HALL XIII – XV (opposé à la “Salle des pas perdus”). Le Cybercafé sera équipé de 35 PCs et de 30 connexions pour ordinateurs portables.

2.	SESSION D’ORIENTATION

Une session d’orientation se tiendra le 14 février, de 14h00 à 16h00 dans la Salle XXII, Palais des Nations. Pour un programme complet, veuillez vous référer au :

http://www.ngocongo.org/ngomeet/WSIS/WSISPrepcomIIOrientation.htm

3.	PROGRAMME PROVISOIRE

Le programme provisoire des réunions de la société civile peut être trouvé comme suit : http://www.ngocongo.org/ngomeet/WSIS/PC2CSprogramme.doc

Pour une liste des événements parallèles ainsi que pour les réunions communes, ouvertes à toutes les parties prenantes, veuillez consulter :

http://www.itu.int/wsis/preparatory2/pc2/parallel/index.html

4.	ACCÈS

L’accès au Palais des Nations est régi par d’importantes mesures de sécurité. Tous les participants devront détenir un badge (SMSI, PrepCom) et des documents d’identité personnels avec photographie pour pouvoir entrer au Palais des Nations. Les badges conformes devront être portés à tout moment pendant votre présence au Palais es Nations.

Pour un plan des lieux, veuillez consulter :

ONU :	http://www.ngocongo.org/ngomeet/WSIS/PlanPalais.pdf

ONU / UIT :	http://www.itu.int/wsis/docs2/pc2/venue.html

QG UIT :	http://www.itu.int/aboutitu/reach_itu/ituhq.html

5.	DOCUMENTATION

Les documents officiels en vue du PrepCom-2, disponibles en Arabe, Chinois, Russe, Anglais, Français et Espagnol, seront fournis lors de l’enregistrement à chaque participant. L’ordre du jour provisoire et les documents officiels seront rendus disponibles sur le site Web du SMSI à l’adresse suivante :

http://www.itu.int/wsis/preparatory2/pc2/index.html

Plus ample information sera rendue disponible à l’intérieur des salles de réunion.

6.	INTERPRÉTATION

L’interprétation simultanée sera disponible en Arabe, Chinois, Russe, Anglais, Français et Espagnol au cours de la plénière et des réunions des sous-comités officielles.

L’interprétation en Français, Anglais et Espagnol sera disponible pour les principales réunions de la société civile. Comme nous ne nous appuierons que sur des services volontaires, la priorité a été donnée aux réunions principales (grand groupes, etc.). AUCUNE interprétation n’est disponible après 19h00.

Pour des raisons d’interprétation et logistiques, nous avons besoin de précisions CLAIRES sur vos interventions à la PC2. Veuillez nous envoyer, dès que possible, une copie de vos discours, présentations, etc à : Adina Fulga Radi, CONGO Officer WSIS CS Secrétariat, t. + 41 22 301 10 00,

f. + 41 22 301 20 00, E-mail : congo@ngocongo.org

7.	RESERVATION DES SALLES DE REUNION

Si vous comptez réserver une salle de réunion au Palais des Nations au cours du PrepCom-2, vous devez contacter :

Danièle Boccard (E-mail: daniele.boccard@itu.int) ou

Adina Fulga Radi, CONGO Office (E-mail: congo@ngocongo.org).

Toute demande doit prendre en compte les informations suivantes :

Titre de la réunion

Date

Durée

Nombre de participants

Interprétation needed (Anglais/Français/Espagnol)

Services techniques (over-head projector, flipcharts, etc)

A ce stade, de salles de réunion peuvent encore être réservées, mais sans garantie d’interprétation & facilités techniques.

8.	RESERVATIONS DES CHAMBRES D’HÔTEL

Les participants doivent effectuer leurs propres démarches concernant leurs chambres d’hôtel. Une liste des hôtels à Genève et dans les zones environnantes qui accordent des tarifs spéciaux aux participants des réunions des Nations Unies est disponible sur le site Web du SMSI :

http://www.itu.int/wsis/practical/travel.html

Pour plus d’information sur les hôtels à tarifs réduits, vous pouvez aussi contacter.

http://www.ngocongo.org/ngomeet/WSIS/CONGOHotelsGeneva.doc

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SMSI Phase II, PrepCom 2, Genève, (14)17-25 février 2005

SMSI II PC2, Genève, (14)17 – 25 février 2005

INFORMATION POUR LES PARTICIPANTS DE LA SOCIETE CIVILE

WSIS PC2, Information for CS Participants

2005-02-04