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<HTML><HEAD><TITLE></TITLE>
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<DIV> </DIV>
<DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message -----
<DIV style="BACKGROUND: #e4e4e4; font-color: black"><B>From:</B> <A
href="mailto:liliane.ursache@ties.itu.int"
title=liliane.ursache@ties.itu.int>Liliane Ursache</A> </DIV>
<DIV><B>To:</B> <A href="mailto:bureau@geneva2003.org"
title=bureau@geneva2003.org>bureau@geneva2003.org</A> </DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Thursday, October 23, 2003 6:20 PM</DIV>
<DIV><B>Subject:</B> Note to CS Bureau</DIV></DIV>
<DIV><BR></DIV>
<P
class=MsoNormal>***********************************************************<BR>ENGLISH<BR>***********************************************************<BR></P>
<P class=MsoNormal><BR></P>
<P class=MsoNormal>Dear Members of the Bureau,</P>
<P class=MsoNormal><!--[if !supportEmptyParas]--> <O:P></O:P></P>
<P class=MsoNormal>Please find some elements of information hereafter:</P>
<P class=MsoNormal><!--[if
!supportEmptyParas]--><!--[endif]--><O:P></O:P></P>
<OL style="MARGIN-TOP: 0cm" type=1>
<LI class=MsoNormal>Resumed Session of PrepCom 3 (Geneva, 10-14 November 2003)
</LI></OL>
<P class=MsoNormal><!--[if !supportEmptyParas]--> <O:P></O:P></P>
<P class=MsoNormal>In view of the upcoming Resumed Session of PrepCom 3, the
WSIS Executive Secretariat will circulate an invitation letter to civil society
and the CS Bureau.<SPAN> </SPAN>The invitation will be posted shortly on
the official website and on <A
href="http://www.geneva2003.org/">www.geneva2003.org</A>.</P>
<P class=MsoNormal><!--[if !supportEmptyParas]--> <O:P></O:P></P>
<P class=MsoNormal>All participants registered to PrepCom 3 will automatically
be registered for the Resumed Session.<SPAN> </SPAN>Civil society
participants who wish to make rooms reservations to hold meetings during the
Resumed Session may send us their requests as soon as possible.<SPAN>
</SPAN></P>
<P class=MsoNormal><!--[if !supportEmptyParas]--> <O:P></O:P></P>
<P class=MsoNormal>Please note that only two ITU interpretation teams will be
available.<SPAN> </SPAN>Since no funds are available to hire additional
interpreters, civil society may request ITU interpretation services.<SPAN>
</SPAN>However, these services are not guaranteed, as the Sub-Committee will
split into sessions and will require most of interpreters' time.</P>
<P class=MsoNormal><!--[if !supportEmptyParas]--> <O:P></O:P></P>
<P class=MsoNormal>A civil society Plenary session is planned on Monday 10
November (9:00 – 10:00) to provide information on the time management plan for
the meeting.<SPAN> </SPAN>The general Plenary will meet for half an hour
at 10:00, followed by the Sub-Committee 2 sessions.<SPAN> </SPAN>No
documents will be distributed and no pigeonholes will be available.<SPAN>
</SPAN>Communications will be available through the wireless network at
CICG.</P>
<P class=MsoNormal><!--[if !supportEmptyParas]--> <O:P></O:P></P>
<P class=MsoNormal>No fellowships will be available, neither for governments nor
for civil society.</P>
<P class=MsoNormal><!--[if !supportEmptyParas]--> <O:P></O:P></P>
<P class=MsoNormal>Regarding the advancement of the negotiations, please be
informed that three parallel processes are taking place: 1) Informal
consultation meetings with the missions in Geneva, held by the President of the
PrepCom; 2) Facilitation meetings held by the former President of the Swiss
Confederation, M. Adolf Ogi; 3) Resumed Session of PrepCom 3.<SPAN>
</SPAN>All consultations aim at reaching consensus on an acceptable text of the
Declaration and Plan of Action for the Summit.</P>
<P class=MsoNormal><!--[if !supportEmptyParas]--> <O:P></O:P></P>
<OL start=2 style="MARGIN-TOP: 0cm" type=1>
<LI class=MsoNormal>Speakers at the Summit </LI></OL>
<P class=MsoNormal><!--[if !supportEmptyParas]--> <O:P></O:P></P>
<P class=MsoNormal>As mentioned in our last note to the CS Bureau, the Summit
Format adopted at PrepCom 3 gives some guidelines for selecting speakers at the
Summit.<SPAN> </SPAN>Please bear in mind that speakers you wish to
recommend must be the highest personality in their organization, or very well
known experts in their fields.<SPAN> </SPAN></P>
<P class=MsoNormal><!--[if !supportEmptyParas]--> <O:P></O:P></P>
<P class=MsoNormal>On the basis of your proposals, a list will be submitted by
the Executive Secretariat / CSD to the Secretary-General of ITU, Mr. Utsumi, who
will take the final decision.<SPAN> </SPAN>Please note that the themes of
the Round Tables are under discussion and a final decision will be taken on 31
October.<SPAN> </SPAN>However, the number of Round tables (4) has been
confirmed.</P>
<P class=MsoNormal><!--[if !supportEmptyParas]--> <O:P></O:P></P>
<P class=MsoNormal>With best regards,</P>
<P class=MsoNormal><!--[if !supportEmptyParas]--> <O:P></O:P></P>
<P class=MsoNormal>Louise / Liliane</P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if
!supportEmptyParas]--><BR></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN
lang=FR>*******************************************************************<BR>FRANCAIS<BR>*******************************************************************<BR><!--[endif]--><O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><BR>Chers membres du
Bureau,<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if !supportEmptyParas]-->
<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR>Veuillez trouver quelques éléments
d’information ci-après:<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if !supportEmptyParas]-->
<O:P></O:P></SPAN></P>
<OL start=3 style="MARGIN-TOP: 0cm" type=1>
<LI class=MsoNormal><SPAN lang=FR>Reprise de la Session PrepCom 3 (Genève,
10-14 novembre 2003)<O:P></O:P></SPAN> </LI></OL>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if
!supportEmptyParas]--><!--[endif]--><O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR>En vue de la Reprise de la Session PrepCom 3,
le Secrétariat exécutif du SMSI fera circuler une lettre d’invitation adressée à
la société civile et au Bureau SC.<SPAN> </SPAN>L’invitation sera mise en
ligne très prochainement sur le site official et sur </SPAN><A
href="http://www.geneva2003.org/"><SPAN
lang=FR>www.geneva2003.org</SPAN></A><SPAN lang=FR>.<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if
!supportEmptyParas]--><!--[endif]--><O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR>Tous les participants enregistrés au PrepCom 3
seront automatiquement enregistrés pour la Reprise de la Session.<SPAN>
</SPAN>Les participants de la société civile qui désirent réserver des salles
pour tenir des réunions pendant la Session peuvent nous transmettre leurs
requêtes aussi rapidement que possible.<SPAN>
</SPAN><O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if
!supportEmptyParas]--><!--[endif]--><O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR>Veuillez noter que seulement deux équipes
d’interprètes de l’UIT seront disponibles.<SPAN> </SPAN>En l’absence de
fonds pour recruter des interprètes supplémentaires, la société civile pourra
faire appel aux services d’interprétation de l’UIT.<SPAN>
</SPAN>Toutefois, ces services ne seront pas garantis, étant donné que le
Sous-Comité se réunira en séssions et demandera la plupart du temps
des interprètes.<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if
!supportEmptyParas]--><!--[endif]--><O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR>Une session Plénière de la société
civile<SPAN> </SPAN>est prévue pour lundi 10 novembre (9h00 – 10h00) afin
de fournir les informations utiles sur la gestion du temps de la
réunion.<SPAN> </SPAN>La Plénière générale se réunira à 10h00, suivie par
les travaux du Sous-Comité 2.<SPAN> </SPAN>Il n’y aura pas de distribution
de documents et pas de casiers disponibles.<SPAN> </SPAN>Les
communications seront disponibles à travers le réseau wireless du
CICG.<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if
!supportEmptyParas]--><!--[endif]--><O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR>Aucune bourse ne sera disponible, ni pour les
gouvernements, ni pour la société civile.<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if
!supportEmptyParas]--><!--[endif]--><O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR>En ce qui concerne l’avancement des
négociations, veuillez noter que trois processus parallèles sont en cours: 1)
les réunions consultatives informelles avec les missions basées à Genève, tenues
par le Président du PrepCom; 2)<SPAN> </SPAN>les réunions de facilitation
tenues par le Président de la Confédération suisse, M. Adolf Ogi; 3) la Reprise
de la Session PrepCom 3.<SPAN> </SPAN>Toutes les consultations ont pour
objectif d’arriver à un consensus sur un texte acceptable de la<SPAN>
</SPAN>Déclaration et du Plan d’action<SPAN> </SPAN>pour le
Sommet.<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if
!supportEmptyParas]--><!--[endif]--><O:P></O:P></SPAN></P>
<OL start=4 style="MARGIN-TOP: 0cm" type=1>
<LI class=MsoNormal><SPAN lang=FR>Intervenants pour le
Sommet<O:P></O:P></SPAN> </LI></OL>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if !supportEmptyParas]-->
<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR>Comme mentionné dans notre dernière note au
Bureau, le format du Sommet adopté au<SPAN> </SPAN>PrepCom 3 fournit les
lignes directrices sur la sélection des intervenants au Sommet.<SPAN>
</SPAN>Veuillez noter que les intervenants que vous souhaitez recommander
doivent être les personnes les plus haut placées dans leur organisation, ou des
experts reconnus dans leurs domaines.<SPAN>
</SPAN><O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if !supportEmptyParas]-->
<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR>Sur la base de vos propositions,<SPAN>
</SPAN>une liste sera soumise par le Secrétariat exécutif / DSC auprès du
Secrétaire Général de l’UIT, Mr. Utsumi, qui prendra la décision
finale.<SPAN> </SPAN>Veuillez noter que les thèmes des Tables Rondes
sont<SPAN> </SPAN>encore en discussion, et qu’une décision sera prise le
31 octobre.<SPAN> </SPAN>Toutefois, le nombre des Tables Rondes (4) a
été<SPAN> </SPAN>confirmé.<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if !supportEmptyParas]-->
<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR>Meilleures salutations,<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if !supportEmptyParas]-->
<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR>Louise / Liliane<O:P></O:P></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN lang=FR><!--[if
!supportEmptyParas]--> <!--[endif]--><O:P></O:P></SPAN></P></BODY></HTML>