<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name=Generator content="Microsoft Word 11 (filtered medium)">
<style>
<!--
 /* Style Definitions */
 p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoPlainText, li.MsoPlainText, div.MsoPlainText
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
@page Section1
        {size:595.3pt 841.9pt;
        margin:70.85pt 69.6pt 2.0cm 69.6pt;}
div.Section1
        {page:Section1;}
-->
</style>

</head>

<body lang=IT link=blue vlink=purple>

<div class=Section1>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color="#3366ff" face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:#3366FF'>Ciao Mike, finally I am
focusing on the initiative we would like to discuss in Tunis. So first of all
let me reply t some of your concerns (as you may have seen from my writings I
am among those who have tried to conduct some evaluation of MSP at wsis):<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span lang=EN-GB
style='font-size:10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span lang=EN-GB
style='font-size:10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span lang=EN-GB
style='font-size:10.0pt'>I do have a few questions however and one
suggestion.&nbsp; </span>The single<o:p></o:p></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>suggestion is that prior to more actively pursuing this initiative that<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>you with colleagues conduct an open self-assessment of the Civil
Society<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>role and activities within the WSIS process.&nbsp; While in a number of<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>respects the CS process for WSIS has been a successful one, in other<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>areas I think there are issues that need to be addressed particularly
if<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>one is concerned with being inclusive, equitable, development oriented<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>and transparent.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color="#3366ff" face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:#3366FF'>Maybe a much broader
investigation would be useful; but there are already reflections on this. Wolfgang
Kleinwachter (Aarhus University and WSIS) and Bart Cammaerts (LSE) have done
research and written about these aspects. Furthermore I organized a meeting in Venice,
a year ago, with one session devoted to an assessment of participation in WSIS
(with voices from all sectors involved). I believe we should build on those
reflections but go beyond. This is why we have planned to have the first part
of our meeting in Tunis addressing some of these concerns, from different
voices. Then the initiative will be introduced and then we shall have
suggestions, reactions, comments ecc (I am preparing a leaflet to be circulated
in a couple of days)<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color=black face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>The most significant issue has been, I believe, the severely limited<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>participation in the various WSIS Civil Society processes which largely<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>were physical processes of interaction and participation supplemented<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>between these events by on-line participation primarily among those<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>already active in the physical processes.&nbsp; The absence of clear<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>procedures for agenda setting, decision making,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>&quot;representation&quot;/inclusive participation, and language issues
were all<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>to my mind somewhat problematic and need to be subjected to some self<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>and public examination in the context of extending a CS role into the<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>new and most important areas of monitoring that you are suggesting. <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color="#3366ff" face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:#3366FF'>You are touching upon the
central issues we are faced with. On one side a clear understanding of
stakeholders as interlocutors and their roles in MSP. On the other the need to
support MSP processes with an inclusive use of tools (ICTs but not only) which
should be developed precisely to address the constrains you indicate. In this
sense we had submitted to the EU early this year a proposal for a support
action (with friends from wsis, including Henrich Boell as a coordinator, plus
others). The proposal has not been approved but we have done work and writing
for that, and these are all resources we would like to bring into the
initiative. The positive thing is that there is an interesting group of people
already involved in this conversation, some from academia, others from NGos and
grassroots, others from local authorities&#8217; associations.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color=black face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Overall, the limitation on participation in the WSIS/CS processes to<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>those who were able to find the resources (whether personal or<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>institutional) to physically attend seems to me to be a very major<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>limitation on these efforts and is something which must be addressed in<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>advance of any further activities such as you are suggesting. There is
I<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>believe, the need to move beyond the current group of those engaged in<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>WSIS CS activities and to extend rather more broadly into the ICT<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>user/practitioner and community technology/community informatics<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>research communities.&nbsp; Perhaps by building in bottom up processes
for<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>monitoring from the very beginning some of these limitations may be<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>avoided.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color="#3366ff" face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:#3366FF'>The very idea of the initiative
is precisely to move beyond the elites who take part in global processes, and make
these processes closer and relevant to the people, through a very concrete and
accessible proposal (you can certainly help a lot in addressing this challenge)<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color=black face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>However, this would necessarily require a significant broadening and<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>dare I say &quot;growth&quot; in what has emerged as the perspectives
and issues<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>being addressed by CS in the context of WSIS Tunis (being driven of<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>course, in large part by the external WSIS negotiating agenda) as well<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>as some adaptation in the current CS processes, procedures and<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>practices.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color="#3366ff" face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:#3366FF'>I also agree on this. As you
can see from the draft proposal, among the aims of the initiative I have
mentioned the potential of connecting people and groups, supporting a trans-national
mobilization which is of course grounded and based in local spaces (and not
just participating in global events), but through this kind of joint effort can
develop more common visions, and actions.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color=black face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color="#3366ff" face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:#3366FF'>So the challenge is a big
one, and I strongly appreciate your willingness to share these concernes with
us in Tunis. The idea is to get a sense of what people think, and possibly
identify a small group of committed people who may start from gathering
informally in Tunis after the summit and develop a plan and calendar for
further actions: work on the framework (substance), look for support
(resources), articulate the proposal in a concrete manner (outreach,
involvement, use of platforms for collaborative exchange ecc)<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span lang=EN-GB
style='font-size:10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color=black face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:black'>I hope this is a good starting
point for our own conversation. Best wishes<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color=black face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:black'>Claudia <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 color=black face="Courier New"><span
lang=EN-GB style='font-size:10.0pt;color:black'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>-----Original Message-----<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>From: plenary-admin@wsis-cs.org [mailto:plenary-admin@wsis-cs.org] On<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Behalf Of Claudia Padovani<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Sent: October 26, 2005 7:19 AM<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>To: plenary@wsis-cs.org<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Subject: [WSIS CS-Plenary] monitoring MSP post_wsis initiative<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Dear all,<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Following Francis note on UNESCO,this note is to draw your attention to<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>an initiative which we think could be of interest in preparing for<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Tunis, acknowledging all the controversies and shortcomings of this<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>final phase.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>The idea, just in infant stage at the moment, is to set up monitoring<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>initiative on multi-stakeholder dimension of whatever will come out of<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Tunis at national (and international) level after wsis, as a way to
keep<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>people connected while putting pressure on governments and bringing<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>input to whatever mechanism will be set up.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>We believe there is some potential to keep the energy of the civil<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>society constitutency that developed around WSIS while one of the risks<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>we are facing now is not to have any sustainability after Tunis for the<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>broad mobilization worldwide. We believe a sound proposal from
different<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>CS groups, with a loose trans-national structure but some connection
(to<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>be<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>discussed) to the institutional setting, can show that we have some<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>knowledge, competence and will to seriously foster MSP at various<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>levels, as a way to promote more participatory practices in<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>communication governance.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>We aim at developing principles, criteria, indicators and a monitoring<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>mechanisms to &quot;look after&quot; the post-Tunis phase, building on
former<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>experiences and existing frameworks to be adapted to the specific
policy<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>areas emerging from WSIS Implementation.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>As Tunis is coming closer, we would very much appreciate your feedback<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>on: <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>the idea itself; the proposed initiative; the why, what, who and how; <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>and eventually your own interest in supporting this exercise (through<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>knowledge exchange as well as in promoting the initiative further and<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>cooperate directly). <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>We are planning to use the coming weeks refine the proposal, start<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>reviewing existing frameworks, contact those peoples who have done work<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>on this and come to Tunis with something that can be discussed, refined<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>and promoted broadly.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Please go to the WSIS MSP site to see the draft of the initiative -<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>http://www.wsis-msp.org/msmi_wsis/ (also in attach). Comments and<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>suggestions are most welcome.<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>With best regards <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Claudia Padovani<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>And <o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Tatiana Ershova<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'><o:p>&nbsp;</o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>_______________________________________________<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Plenary mailing list<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>Plenary@wsis-cs.org<o:p></o:p></span></font></p>

<p class=MsoPlainText><font size=2 face="Courier New"><span style='font-size:
10.0pt'>http://mailman.greennet.org.uk/mailman/listinfo/plenary<o:p></o:p></span></font></p>

</div>

</body>

</html>